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米乐 M6客户服务管理制度汇总十篇
2、接听客户的咨询、投诉电线、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;
2、与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;
3、根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;
5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;
6、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电线分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。
1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;
2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;
3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自己不能确定的事项不能信口辞黄,做不负责任的答付;
4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;
5、定期向客户提供本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户保持良好的合作关系
2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质
2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自己的企业有信心;
4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快;
5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的责任,要根据情节轻重,决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不是本公司的责任,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得责任仍在本公司
基本工资元,试用期三个月,工作期间如没有客户和销售人员的投诉,则基本工资发放。客户与销售人员投诉次视情节严重性而定,最低罚款10元/次
虽然我国在加入世界贸易组织以后,电力营销企业加强与国外相关行业的交流,在研究和借鉴先进技术的同时也学习了国外的营销策略,取得了不错的成绩,但是我国经济和社会发展的速度更快,使电力营销企业的发展速度跟不上社会需求的变化速度,所以电力营销企业整体发展陷入迟滞。除此之外,落后的基础设施,陈旧的电力体制,不被重视的品牌等现象都是电力营销企业落后的表现,需要相关研究人员多加重视。
电力营销企业的相关服务体制不健全也是非常明显的问题,在进行电力营销领域的客户服务管理时只会起到消极作用。由于计划经济体制的单一守旧指令性计划给电力营销企业带来的影响根深蒂固,使得在进行电力营销领域体制改革时受到阻碍或者效果不好;另外,电力营销企业内部的管理机制同样需要改革和创新,特别是在制定了提高质量和保证安全的计划后要健全执行机制并逐步落实,否则只能把高效的计划变为提高企业管理水平的泡影,继续建成针对客户的服务机制的计划也只能推迟。
统一模式下电力企业扩大发电生产规模和提升发电量以获取更大的发电效益和经济效益的方式已经不能满足市场需要和客户需求了,所以就需要改进缺乏整体规划,服务落后的客户服务管理,提高缺乏相关服务培训,服务态度恶劣的服务水平,极力转变电力营销企业在客户服务管理方面意识比较淡薄的局面和减少带来的消极影响。
从树立服务意识和端正工作态度着手,提高服务水平和与客户建立良好的关系,健全服务体制和加强监管力度,加强硬性投入和创新管理策略等多方面提出策略并加以应用,避免因为不及时处理问题带来的风险和损失,使电力营销领域的客户服务管理朝着高效的方向发展。
为了扭转电力营企业不注重客户服务管理的局面,减轻客户服务意识淡薄带来的消极影响,就需要应用相应的策略进行调整和改善。比如,举行定期的服务教育培训,使企业中每个工作人员都能树立起服务意识和获得服务技能;聘请专业人员进行授课,讲座,管理指导等活动,在工作进行的过程中营造出乐于服务的气氛,使工作人员在进行客户服务时端正自己的态度,管理人员在进行客户服务管理时比较顺利,才能在不断发展中达到管理的最终目的。
除了树立起为客户服务的意识和端正服务客户的态度,还需要工作人员付出实际行动,管理人员和研究人员则可以促进相应服务机制的建立。在客户使用服务机制时可以清楚地对服务时间,服务目的,服务效率进行预测和监督;另外,还要鼓励客户走进客服中心订制个性化服务,全方位的满足客户对于电力的需求,在这个过程中积极热情地与客户进行交流以建立良好的关系,增强客户对本企业的依赖感和信任感;最后,利用网络化和信息化的交流平台与客户加强联系,并处理好企业与客户群体的关系。
在我国电力营销领域的客户服务管理体系概念出现较晚,所以缺少如何建立健全服务体制的经验。在借鉴国外先进的服务体制建设经验的基础上,研究人员和管理人员还要根据本企业的特点,客户的要求和市场的需求进行尝试和改进,使电力营销领域的客户服务管理体制能真正助力于本企业管理水平和发展质量的提升。另外,电力营销企业还需要加强监管的力度,使工作的每个环节都被监督和控制,避免因此带来的损失和伤害。
电力营销企业还需要加强硬件投入,把陈旧的设备设施进行替换,这种策略实际上也是在保证甚至提高电力营销领域客户服务管理的质量。在此基础上,研究人员需要针对企业本身情况进行管理策略的创新和应用,使企业在发展过程中保持活力。同时电力企业还需要加大资金投入力度,用于强化硬件设施,引进一些新型硬件设备,不仅可以更好地满足时展需要,而且还可以为广大客户提供更加周到的服务。
在电力企业营销管理工作中,需要对西方成功的营销客服管理策略进行引荐,并根据我国的国情构建一个以客户为中心的服务制度,通过企业自我完善、社会舆论监督、电力客户评估、政府部门监管等方式更好的实现客户之间有效交流与沟通。完善客户服务制度的过程中通常需要以服务性文化为理念,以客户为中心,构建一个资源浪费少、科技含量高的客户服务制度体系,更好地满足新形势下电力营销发展需求。
研究新形势下电力营销领域的客户服务管理策略是切实有效的,既能够在电力营销工作中发现客户服务管理的潜在问题,又能为供电企业电力营销领域多方面的发展做出贡献。为了迎合新形势下对供电企业电力营销中客户服务管理的重视和要求,就要从研究电力营销领域客户服务管理中的问题出发,结合实践中的尝试进行策略的改进和调整,才能得到新形势下电力营销领域客户服务管理的有效策略,为电力行业和供电企业的发展打下良好的基础。
2、供电客户需求的不断提高。大量高新技术产业涌入、大量高档电器的应用,客户对电能质量、供电方式提出了近于苛刻的要求。
3、传统管理理念的制约束缚。长期传统计划经济体制下的供电企业,给人们思想观念产生了不良影响。诸如重效益轻服务、重高压系统轻配电营销、重系统轻客户,在服务作风中的、短期行为、突击行动等等。这在新形势下都严重制约着客户服务工作的深入开展。
4、行业管理要求的提高。适应新形势下电力供需关系的变化,供电企业向广大电力客户公布了多项服务承诺及服务投诉举报办法,形成了有诺必践、一诺千金的形势。
5、供电服务管理机制的滞后。多数企业都将客户服务作为营销部门的附属机构,使其难以行使在多部门、多专业及企业与客户间的沟通、协调、监督、催办职能;在运行机制上,由于受传统的配电生产与营销管理条块分割的影响,二者间缺乏有效的沟通运作程序,难以实现方便快捷的便民服务。
6、供电服务管理手段落后。就应用微机管理手段看,仍需有待改进。多年来生产营销条块分割的管理体制,造成信息信息管理系统开发建设中的思路不一、制式不同、功能欠缺,既影响客户的咨询快捷,又不利于客户服务中的监督管理。
(一)对外服务功能:代表供电企业,受理客户相关供用电业务、提供有关信息服务、满足客户不断增长的供用电需求。
1、信息查询功能:通过95598呼叫中心,为客户查询有关信息,提供客户个人或公共信息,包括电价电费、停限电等信息。
2、信息咨询功能:利用人工交流或自动语音方式,向客户提供供用电相关静态信息的咨询服务。
4、宣传服务功能:收集整理国内外供用电技术信息,宣传有关安全用电、节约用电知识。
5、投诉、举报、建议:受理客户对服务态度、服务质量、服务行为等方面的违纪、违法、违诺行为的投诉、举报及建议。
(二)对内管理职能:代表客户需求,对客户相关信息进行综合管理,既要迅速传递到企业相关部门进行处理,又要监督考核其完成效果,实现规范、快捷、方便的服务承诺要求:
6、用电业务受理:客户利用95598呼叫中心申请办理用电业务。包括新装、增容等用电报装业务;包括减容、销户、过户、暂停、恢复、暂拆、改类等用电变更业务;申请办理其它相关用电业务。
7、故障报修:受理客户通过各种信息渠道传来的供用电故障报修业务,并迅速传递给有关部门处理。
8、客户信息管理:通过多种方式,收集并建立客户信息数据库,显示并提供客户的服务记录;并逐步建立包括客户用电设备安全等级、客户市场经营信用等级、客户用电负荷变化及客户用电需求等相关信息的信息数据库,以便有的放矢地进行差异。
9、信息:根据客户需求及有关规定,有关用电政策变化、电价调整规定及停限电通知信息。
10、服务质量评估:对客户服务状况、客户满意度、执行服务承诺效果,通过多种渠道调查评估,为深化服务拓宽市场提供依据。
11、服务质量回访:对客户提供的投诉、举报、建议的答复处理结果,对客户用电报装、故障报修等服务质量,回访客户的满意效果。
12、服务质量监督:以客户代表身份,对客户提出的报装、报修业务及投诉、举报、建议落实进度,进行监督催办。
客户关系管理是一种新型的管理机制,在市场经济飞速发展和企业竞争日益激烈的今天,实施客户关系管理可以有效的提高企业和客户间的关系,增强企业竞争力。客户关系管理的主要目标在于通过有效的管理策略与管理方法来提升客户对企业产品的满意度和忠诚度,从而增加客户的回访率与回头率,使得在为客户创造更多价值的同时,实现客户与企业双赢的局面。
现代网络技术和信息技术的迅速发展及经济全球快脚步的加快对电力企业的发展带来巨大挑战,电力企业的垄断地位逐渐被打破,电力营销模式应运而生。但是很多企业还没有从计划经济的管理体制中走出来,客户服务意识淡薄,不重视客户资源管理,造成电力营销严重受阻,给电力企业带来不必要的损失。如某企业向供电局申请报停用电,供电局予以报停,随后企业因发展需要向供电局申请恢复供电,供电局均未供电,后来二者对簿公堂,供电局以企业未提交书面申请,没有形成二者供电关系为由,不承担赔偿义务。最后经审理,法院认定企业与供电局存在长期供电关系,判处供电局停止供电属于违约行为,应给予企业相应培养。由此可见,我国电力营销中的客户管理存在很大问题,很多供电局没有意识到客户管理的重要性,因此,增强供电局的服务意识,加强电力营销中的客户管理至关重要。
近年来,为适应经济全球化的发展趋势,电力企业改革的脚步也逐渐加快,传统的经营理念和管理模式已经无法满足需求,新形势下的电力企业需要以客户服务为导向,以优质服务占有市场,提高自身竞争力。首先电力企业要实现传统管理模式向客户管理模式的转变,其次要实现企业主体地位到客户主体地位的转变,最后要实现经营方式由粗放型向集约型转变。
现代科技的发展和市场经济的推动,电力企业失去了原来的垄断权,这必然要求电力企业加强营销意识,特别是加强利用客户关系管理来整合企业的资源,逐步建立起一个面向市场、面向客户的服务体系,树立以客户为中心的服务理念,提升企业的核心竞争力,实现企业的可持续发展。此外,加强电力营销中的客户关系管理可以提高企业的电力营销能力、吸引客户、降低成本、实现企业利益的最大化,促进电力企业的可持续发展。
客户管理工作的必须具备一支高素质的客户管理队伍。首先要提高客户管理营销人员的专业知识,提高客户管理队伍人员的素质。其次要强化客户管理人员的服务意识,为客户提供更好的专业化服务。最后,要强化客户管理人员的市场意识,充分调动客户管理人员的积极主动性,勇于创新,开拓进取,为企业发展注入活力。
所谓无规矩不成方圆,电力企业要想在竞争中取胜,必须建立健全相关规章制度,明析客户关系管理流程,实现规范化管理,如建立健全员工培训制度、奖惩制度、定期回访制度、工作流程制度等,以此提高客户服务质量和工作效率,实现规范化管理,提高企业信誉和口碑。
21世纪以产品为手段的营销体系逐渐被以服务为营销手段的营销体系所取代,在产品质量难分伯仲的时代,人们越来越关注企业的服务,目前很多电力企业没有顺应经济发展趋势,不重视客户服务,在竞争中处于落后趋势。因此供电企业必须将客户满意度作为企业发展的重要理念,一切以客户为中心,努力提供优质、方便、规范、真诚的服务,增强客户的满意度,发掘潜在的客户资源,在竞争中立于不败之地。
电力企业为适应发展需求不断进行体制改革,体制改革对电力企业的内部管理机制、经营模式、客户管理等带来巨大影响。企业要想提高市场占有率必须树立新的价值观念,将原有的供应链体系体系进行分割、重组、优化,以便提高工作效率。同时要对企业的客户服务流程进行优化,树立以客户需求为中心的经营理念,促进企业的稳步发展。
为保证客户关系管理的目的,电力企业需要建立客户关系管理体制,对客户关系管理工作进行监督、评议并定期对客户管理工作进行考察和评估,及时有效的向有关部门提出意见和建议,以便及时发现客户管理工作存在的问题并采取相应措施,维护客户管理工作顺利的进行。
客户满意机制是以客户关注为中心,以客户满意为目标,通过外评驱动内查、外评与内查相结合的、全面的客户满意度常态运行机制。通过实施客户满意度常态运行机制,持续改进与客户有关的营业和服务过程,持续提高供电营业服务质量,持续提升客户满意度。电力企业实施客户满意度常态运行机制,首先应建立全方位的客户服务管理机制。这主要是因为客户满意机制涵盖了公司决策层、管理层、执行层,应建立有针对性的运转系统和模式。其次应建立全面的客户服务稽查机制。
电力营销中的客户管理是电力营销工作的重要组成部分,客户管理工作的顺利开展直接影响着整个企业电力营销事业的发展,对提高企业竞争力,实现企业利益最大化起着至关重要的作用,电力企业必须意识到客户管理工作的重要性。只有加强电力营销中的客户管理,才能提升客户满意度、发掘潜在客户、提升企业竞争力。(作者单位:国家电网盘锦供电公司)
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客户关系管理作为一种管理模式、营销理念和信息技术组合而成的前沿产品,是经营管理与信息技术相融合的产物,在商业银行实现了广泛的应用,并取得了良好的效果。
①客户关系管理作为一种企业战略,是指以客户为中心对商业银行进行全方位的管理,培育银行不断提高对客户的吸引和维持能力,最终提高客户满意度和忠诚度。
②客户关系管理作为一种应用系统,旨在帮助银行提高对营销、客服与后台技术支持以及信息管理的自动化水平,提升工作效率。
③客户关系管理作为一种管理机制,实施于商业银行的营销、客服与后台技术支持等领域,通过优化资源配置,规避经营风险,降低运营成本,实现客户与银行建立学习型关系。
客户关系管理对提高我国商业银行的管理水平和市场竞争力具有重要的现实意义,存在着巨大的价值拓展空间。客户管理管理在很大程度上决定着商业银行市场营销的成败,从而决定了商业银行的市场竞争力,并最终决定了商业银行的市场生存能力。
从理论上来讲,商业银行客户关系管理系统的基本功能是客户发现、客户分析和客户交往。通过系统为营销人员提供有价值的客户信息,分析哪些客户能为银行带来价值并怎样使这种价值最大化,指导客户经理为客户提供个性化的服务,使客户经理和客户之间保持紧密的联系。
①客户管理。记录客户信息,快速获取客户服务和客户交易数据;记录与客户的接触,分析客户的取向,量化客户的贡献;对业务流程实现跟踪管理,全面掌握流程实施进度及质量;对业务运行水平进行评价,动态分析客户经营状况等。
②客户服务管理。对不同层次的客户,提供完整的信息采集、汇总、分析以及客户交互渠道,通过客户服务,提高客户满意度;对不同价值的客户采取不同的对策,延长客户生命周期,降低客户服务成本。
③客户挖掘。将现有客户进行分层管理,找出潜在、优势、睡眠、逃跑等多种类型的客户;分析客户和交易,得出动态实时情况诊断,同时对敏感因素提供预警。
④市场营销管理。通过营销管理使客户经理、客户和银行业务建立关联;提供营销任务完成进度,实现营销报告、数据分析等的共享功能。
商业银行的客户经理制开展时间较早,也形成了一定的模式,在客户关系管理系统上线后,在系统中固化了客户经理的职责和要求,提高了客户经理服务的针对性和时效性,进而提升了银行对客户经理工作考核的科学化水平。
客户关系管理系统把客户经理的客服过程分成四个阶段:客户搜集、方案设计、业务营销和后续跟踪。
客户搜集阶段,需要搜集什么资料,系统中有一套完整的资料清单,客户经理只需要按照系统要求完成工作即可。方案设计阶段,根据搜集到的客户资料,系统会分析出该客户的一定特点,加上客户经理及专业人员的经验分析,出具个性化的客户服务方案。业务营销阶段,系统会根据客户的交易记录、报表资料、服务方案及客户的反馈等信息进行统计、分析,对需要客户经理特别关注或改进的地方做出提醒和警示,提高客服的针对性和规范性。后续跟踪阶段,系统根据客户以往的交易情况、资信状况及客户经理提供的客户财务状况、生产经营情况等信息,综合分析该客户在业务跟踪过程中需关注或检查的地方;同时对客户经理对客户的业务跟踪提出具体的要求,力求反馈完整的跟踪记录,有效防范业务风险并提高客户满意度。
目前,绝大多数商业银行都建立了自己的客户关系管理系统,且取得了显著的成效:
一是使商业银行更加了解客户的需求,把握客户需求的变化规律,更有针对性地调整自己的客户服务方案、市场营销方案和产品设计方案,从而提高优质客户的保留率。
二是使商业银行充分挖掘客户的潜在价值成为可能。通过信息手段对客户进行分层,对于需要固化和升级的高端客户量身定制产品,使这类客户创造的价值不断扩大。
三是大幅度提高了客户的整体满意度。通过现代化信息技术的数据分析和数据挖掘等手段,为客户建立起一套个性化的服务档案,最终提高客户的整体满意度。
四是增强了银行的信贷风险防范能力。通过客户关系管理系统,使银行能够更加及时地掌握客户相关信息的变化过程,提高信贷决策的针对性和时效性,防范信贷风险。
五是提高了银行的产品研发能力。通过客户关系管理系统,使银行能够更加准确地了解客户的业务需求,为产品研发及创新提供有力的支撑。
六是有效减少了商业银行的人工成本。客户关系管理拓宽了商业银行与客户的沟通渠道, 银行可以通过互联网、银企直联等现代化的信息技术手段向客户提供更加高效的服务,大幅减少了传统客服过程中的人工环节,进而有效减少了商业银行服务成本。
诚然,在引入、消化、实施客户关系管理的过程中,各家银行也面临着对客户关系管理的理解不够全面深入,客户关系管理系统与商业银行前期的系统是否能够完全兼容及系统运行效率等一系列问题。概括来说,目前商业银行客户关系管理存在的问题主要体现在以下几个方面:
一是理念转变不足,制约客户关系管理系统部分功能的正常发挥。客户关系管理,在管理理念上要求商业银行完全“以客户为中心”来制定相应的措施、流程及服务准则,但是在现行的环境下,行政性的命令、监管机构的制约,使得商业银行疲于应付,无法集中精力站在客户的立场上考虑问题。理念一旦出现偏差,管理上、流程上就会出现与客户关系管理系统设计相违背之处,从而制约了客户关系管理系统功能的正常发挥。
二是重结果、轻过程的管理和考核机制,制约了客户关系管理的规范化实施。重结果、轻过程,是目前商业银行中普遍存在的考核方式,由于对过程的管理和考核不够重视,“重结果”式的管理和考核方式无法形成标准的客服规范,难以将成功的经验在本行内普及,进而制约了客户关系管理的规范化。
三是客户关系管理系统与银行核心系统之间的链接频繁出现问题。商业银行核心系统上线时间较早,为了满足不同客户的需求及弥补系统漏洞,又打了很多补丁,与客户关系管理系统的兼容性经常出现问题,导致客户关系管理系统取数较慢、部分功能受限等问题。
企业集团财务公司(以下简称财务公司)是指以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行机构。财务公司应站在专业的角度,学习商业银行的客户关系管理策略,为企业提供优质的产品及服务,实现集团效益最大化。
①更新服务理念。要树立以集团效益最大化为目标、以市场为导向、以客户为中心的服务理念。只有先在服务理念上转变思路,才能摆脱传统的经营模式,在流程上、制度上和信息系统的设计上体现经营理念,显现理念转变的动力。
②推行差异化服务。所谓差异化服务,就是财务公司将辖区内企业的客户加以识别和区分,对不同的客户提供有针对性的服务。财务公司要始终明白自己服务的主体是那些客户,为客户提供不同层面的服务,这也是体现财务公司服务价值最大化的内在需求。
③由各部门的多头作战转变为发挥团队协作的关系。财务公司应整合内部的各种资源,使原本独立向企业提供服务的结算、信贷、国际业务、投行等部门,协调合作起来,成为“满足客户需求”这一中心要旨的强大团队,能够为客户提供一整套的服务方案,这样一个团队能提高客户的满意度,使财务公司形成持久的竞争优势。
④科学有效的业绩考核体系。要形成结果和过程并重的管理和考核机制。加强对营销过程的管理和考核,控制过程和结果中的每一个关键点,能够区分客户经理和客户各自的贡献度。
⑤建立一支高素质的客户经理队伍。财务公司的客户经理,应该是商业银行中产品经理、客户经理和业务经理的三位一体,既懂财务公司的产品内涵、又了解客户的实际情况、还要熟悉财务公司的业务流程及处理办法,能够为企业解决实际的问题,同时也能提供一揽子的服务。
财务公司建立客户关系管理系统,前提是要具备完善的信贷管理系统、客户评级系统以及切实可行的客户经理管理及考核制度。客户管理系统数据来源于信贷管理系统、客户信用评级系统和其他业务及财务系统,加上客户经理收集的客户信息,通过客户关系管理系统的分析、整理帮助客户经理开拓业务,帮助公司对客户经理进行管理考核。
①客户的管理、发现和识别。客户关系管理最基础的是要建立一套完整的客户信息系统,通过对客户的分级管理,及时掌握客户动态。
一是数据管理。收集、管理从各种渠道获得的客户数据信息,并把这些信息放入数据仓库,在全公司范围内共享客户信息,以便进行分析,形成对特定客户的洞察。
二是个性化服务。包括客户经理在与客户交流时掌握的客户信息及偏好,通过系统整理和分析,为客户提供个性化的服务及产品组合,或者指定针对某一特定客户的服务方案来指导客户经理为客户提供优质服务。
三是优化配置。面对大量的客户需求,分析怎样以最佳的方式配置客户和产品,以满足不同客户的不同需求。优化配置的结果是提供一个系统工具,帮助工作人员针对不同的客户提供有针对性的产品和服务,实现资源的优化配置。
②改善客户经理管理标准,实现过程考核。研究客户经理绩效评价体系,制订衡量客户经理价值的统一标准,通过客户关系管理系统中对客户经理的个人素质、业务技能等基本信息匹配其工作记录、任务管理等条件的配置,对客户经理进行过程考核。
③客户的价值分析和分层管理。目前传统的服务理念认为:“客户就是上帝”,但在客户关系管理中,我们认为:“客户并非都是上帝”。有了客户关系管理系统提供的数据分析,在资源有限的条件下,必要时可以暂缓或取消为一些与集团主业关联不大、服务成本较高或需求资源较多的客户提供服务。
④面向客户,提高服务满意度和客户忠诚度。系统应不间断地对客户资料进行量化分析,为改善客户服务和加强业务管理提供数据支撑,从而提高服务满意度和客户忠诚度。
通过对商业银行的调研,并结合财务公司的特点,我们认为,财务公司的客户关系管理系统应具备以下功能:
①客户管理。客户的基本信息统计;客户开发的过程和任务的跟踪;业务的开办情况及进程;与此客户相关的信息及历史数据等。这些数据要能在全公司范围内根据业务人员的权限情况实现共享。
②潜在客户管理。通过对成员企业结算资金流量的分析,统计出买方、卖方的潜在客户;实现客户线索的记录、升级和分配;潜在客户的跟踪;行业客户的评估;查看潜在客户和业务可能带来的收入;进行潜在客户业务分析等。
③客户经理管理。客户经理的基本资料登记;工作任务管理;跟踪客户经理同客户的沟通过程和活动计划;涉及并提供客户经理任务进度表;对客户经理的活动进行预告及提示等。
④业务知识管理。对工作人员的岗位工作提出具体的知识要求,提高工作人员的岗位技能;给合适的人,在合适的时间以合适的方式提供合适的知识;提供有价值的信息等。
⑤综合分析。对客户办理的业务进行价值分析,对产品或服务方案所带来的效益进行分析并据此对业务流程提出评价或改进措施;对公司及客户所面临的行业、市场环境的分析等。
对于各系统的整合,可以参考商业银行的做法,即客户关系管理系统作为轴线,辅以信贷管理系统、客户评级系统、ERP系统等。客户关系管理系统可以从业务系统中抽取业务数据,进行数据分析,同时自身也提供一定的数据收集、管理及业务提醒等功能。
通过对商业银行客户关系管理系统的了解及学习,从整体上来看,财务公司的客户关系管理系统,最终应体现为两个平台、一个体系和四个层面。
四个层面:一是员工层面,方便日常工作,增强自我管理,提高工作效率;二是部门经理层面,实现部门工作精确管理,提升团队战斗力;三是公司领导层面,及时了解一线信息,全盘掌握公司业务,实现精确预测和统计分析;四是总经理层面,全盘掌握业务情况,及时调整战略,掌舵公司发展。
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客户全方位服务是由内而外,面向企业内部,站在客户的角度,以客户关系管理为起点,逐步建立“以客户为中心”的客户价值传递与责任分解机制,推进全员服务水平的提升和各项管理的改善,提升客户满意度。三项机制是从解决客户问题入手,从导致客户问题的内部原因出发,从制度层面明确各部门在解决客户服务问题中的责任,实现横向协同制度化。
建设客户全方位服务体系的核心目标是要实现“以设备为中心”向“以客户为中心”的转变,这是对于企业管理模式的根本性变革。只有“自上而下”的推行才能一贯到底。
建设客户全方位服务体系的重点是要做好“两个一体化”。纵向一体化是要解决规划建设、生产运行、营销服务等专业的规范化、标准化问题,横向一体化是要解决跨专业横向协同的问题。两个一体化几乎涉及企业内部所有部门,只有高层决策才能调动全局。
深圳供电局作为国内第一家电力体制改革的试点单位,在应对改革方面做出了很多尝试。客户全方位服务体系建设就是其中颇具成效的一个。电力也是商品,客户选择商品的核心理由就是商品的质量和服务,对于电力企业而言就是“供好电,服好务”。南方电网公司在建设客户全方位服务体系的过程中,无论是在指标体系的设置或是开展具体工作时都紧密的围绕提升供电能力、供电质量和服务水平而展开。这有效的提升了其产品的市场竞争力,形成了对客户的充分吸引,使其在下一步的增量市场竞争中具备了起步优势。
思想方面,建设文化是基础。我们要像建设安全生产管理体系那样建设服务文化体系,要像重视安全生产那样重视客户服务。要将服务文化发展为蒙电文化的子文化,使之深入基层、深入人心,使全体员工根植服务理念,形成服务自觉。
行为方面,树立标准是根本。对于一些部门而言服务客户还是新东西,一时难以适应站在客户的角度思考。所以我们要将服务的要求写入标准,使其固化于行,明确各部门在服务中的职责,以制度的力量规范服务行为,循序渐进的养成全员服务习惯。
动态处理就是要组建专职机构全程跟踪客户需求传递,对接责任部门跟进需求处理,及时、准确向内部管理人员和客户反馈处理进度,防止因客户需求处理不当导致问题扩大化或客户投诉。 重点处理就是要建立客户需求提级机制,对重点客户需求及逾期未能解决或解决不利的需求实现提级管理。综合处理就是要在解决客户需求的同时,查找内部存在的管理问题,以制度形式优化和固化管理模式,“举一反三”消除服务隐患。
随着市场经济的发展,企业市场竞争已从单纯的种类、数量及质量等方面的竞争上升为服务的竞争。提高服务质量,创立服务品牌是每个企业应树立的战略性思想。供电企业经营管理的重要职能是为电力客户服务,在提供客户服务时,客户关系管理显得尤为重要。
客户关系管理是通过人力资源、业务流程与专业技术进行有效的整合,使企业的成本越来越低,效率越来越高,更好的满足客户的需求,最终为企业的客户或消费领域,提供完美的服务。使企业最大限度地为客户提供满意度和忠诚度更高的服务;探索和把握更多的客户资源的一种先进的管理理念和技术手段。
“顾客就是上帝”服务理念的深入人心,各企业已经认识到稳定的客户源对企业的重要性。针对这种情况本文对现代电力企业客户关系管理做了以下探究:
服务分为两种: 一是外部服务,即我们的员工为客户提供的服务;二是内部服务,即企业职能部门为内部员工提供的服务。
快乐员工创造满意的客户。每位员工身处团结进取的团队,和谐工作环境,怀有感恩的、宽容的心,在执行服务规范的基础上,主动深化客户差异化服务,从点滴做起,不仅关注客户用电行为,同时关心客户企业发展。
利用换位思考方式,开展“假如我是客户。。。”等体验活动,加强我们的服务意识。建立和谐的企客关系。
营销服务不只是营业部门工作,必须依赖于电网规划、生产技术、工程基建等多部门通力合作与支持。在工作中要有责任心,爱心,耐心,忍耐力,将孤立窗口服务行为延伸至营销工作全过程环节,通过一个简单的接待服务礼仪内容开始进行业务延伸,周到热心的服务体现在每个工作细节中,从单一的营销方面服务,发展到整个生产和经营过程,服务中健全全员参与机制,加强联系沟通,各部门间鼎立合作,强化服务意识,持续保证服务质量。
企业员工是企业内部顾客,使自己的员工感到亲切优质的服务,会使员工自觉地加强与客户的沟通,促进企业内部和外部的和谐发展。员工的精神生活同企业一起成长和发展!
运用计算机技术建设客户关系管理系统,将分散的客户纸质资料整合成为电子化档案,使客户资料管理更科学、更系统,更清晰明了。云计算客户管理系统在使用过程中,操作更简单,更灵活,更方便,成本也在降低。
云计算的运用,不仅可以满足企业的内部需求,同时为客户关系管理提供更好更多的便利,还节约了业务系统的节约成本。
激烈的市场竞争,企业业务的发展,更细分的功能、更周全的服务成为顾客考虑的决定性因素,客户关系管理应用的不断深入变得尤为重要。云计算模式的客户关系管理系统运用,成为企业量身定制的网上营销管理,客户生命周期管理工具的集合。
树立以客为尊和谐共赢的服务宗旨,以客户为中心,以持续提升客户满意度为目标。加强管理,规范行为,提高工作效率,不断深入健全服务品牌,进一步促进客户服务工作向纵深推进。
全面加强客户服务中心功能建设,将客户服务中心打造成客户问题解决中心,形成真正的以客户为中心的营销组织体系,建立分级分类的服务监控指标体系,建立客户服务综合分析信息库,加强对服务承诺、业务流程、抱怨业务和“一站妥”等重点指标的监控分析,建立供电服务常态监控机制。建设高度集约的综合监控平台,实现95598服务热线、营销服务环节全过程的服务进度与质量的监控。建立促进客户服务管理PDCA循环的协同处置机制,统一指挥、协调解决,调动各类服务资源,实现服务监控跨专业、跨部门的协同推进。
设立服务质量投诉举报电话,丰富和完善客户咨询委员会平台,开展客户座谈会,实行客户走访,以客户体验为桥梁,收集客户供电服务意见和建议,树立企业“以客为尊”服务形象,提升企业社会效益。通过客户满意度调查评价、行风评价、民声热线等方式,健全客户评价、自我评价和社会监督相结合的供电服务质量综合评价体系。
依托业务知识积累和日常工作经验分享,提升一线客服人员的应答水平、综合业务处理能力,逐步提升客户解决问题。开展客户体验和牵手活动,定期组织管理人员到一线工作岗位进行客户体验,体验客户需求与感受。开展职能部门与基层单位牵手活动,了解一线服务人员服务状况和诉求。举办提升客户满意度专题讲座,邀请国内营销服务领域专家担任培训师,针对客户服务管理人员及业务骨干开展服务技能培训。举办大客户服务人员服务文化、沟通技巧培训班,提高营销一线大客户经理与客户沟通交流的能力。
根据第三方满意度调查结果和供电服务体验征集意见反馈,组织实施年度客户服务提升工作,编制方案、定期跟踪、评估实施效果。组织开展年度供电服务客户体验征集活动,针对客户满意度偏低分项开展专项研究,有针对性地制定各服务环节差异化服务策略。策划、实施为民服务“五走进”系列活动,提供安全用电、节约用电贴心服务,提升服务品牌和服务形象。
走进企业、服务地方。通过走访行业协会,了解行业特点,建立动态更新大客户名单机制。协调跟进新报装大项目进度,建立“预受理”服务机制,为大客户提供增容报装绿色通道,实现业扩报装关口前移,提升业扩报装效率。为集团客户提供节能诊断、扣费清单打印、电费账单集中化管理等个性化服务。开展110kV变电站专供客户、大企业等重要客户走访活动,了解客户需求,协调解决客户问题。
加强客户服务专业化队伍建设,着眼于提高服务意识和技术技能水平,提高岗位胜任能力,定期开展岗位培训、技能竞赛等提升能力活动,推行以竟促培,以竟促学。米乐M6 M6米乐拓宽员工创造价值和职业发展平台,倡导推进关怀文化建设,开展服务明星,服务标兵评选,通过征文、演讲、论坛等形式,为员工提供施展才华特长的平台,充分调动积极性和主观能动性。切实抓好班组长素质提升,全面提升思想文化素质、综合业务水平、基本管理技能和协调能力,培养懂技术、会管理、善于带班的一线热线数字化、信息化管理。
推进95598自动服务功能的升级,按照客户来电号码,智能识别故障地址,自动播报停电语音信息,拓展短信业务受理渠道,让客户体验到贴心便捷的服务方式。加强95598热线运营管理,科学合理配置人力资源,实现在线人数与实时话务高度匹配,提高热线来电接通率。优化热线自助服务流程,提高自助服务便捷性和友好性,提高服务响应效率,有效解决因电力设备事故,外力损坏和自然灾害等因素引起停电事件带来大量话务量,快速缓解客户焦虑情绪。
构建“政府主导、政企联动、责任共担、多方共赢”的政企合作新模式,促成政府将电网建设纳入地方经济社会工作任务考核,电网发展营造了良好的环境。深化牵手品牌建设,积极牵手地方政府,加大“扶贫”、“惠民”工程的实施力度,在固化为民服务创先争优工作机制中履行央企责任促进社会和谐发展。坚持以政府为主导,不断做深做细需求侧管理,将有序用电与优质服务相结合,联合政府部门召开保障电力供应座谈会和研讨会,根据客户需求有针对性地制订错峰计划,为企业提供差异化个性化服务。
规范客户服务事件应急管理,制定《客户服务事件应急预案》、《客户服务事件应急指挥工作手册》以及《客户服务事件应急响应措施及到位标准》,定期组织培训,不定期开展客户服务事件“双盲”应急响应演练,以检查客户服务应急处置能力。当遇到大面积停电事故时,做到临危不乱、各施其职、快速响应、通力合作,加强沟通,将电力设施故障情况、供电企业抢修进展状况等信息主动向客户通报,争取客户对我们工作的理解和支持。
“一人难称百人心”,无论我们如何努力,工作成效如何显著,有时也会发生因个别客户误解或不理解而引起抱怨情绪。因此,加强宣传,建立与政府、客户、媒体常态化的沟通机制和渠道,及时收集意见建议,反馈工作热点,注重客户需求心理研究,引导客户提出合理需求,营造政府支持、客户理解、媒体正面引导,有利于维系客户服务关系的良好氛围,树立服务品牌。
“有需求才有市场”,在现今竞争市场环境下,企业仅依靠单一的营销策略一定会被淘汰。电力企业客户关系的管理能够直接的体现电力企业的服务宗旨,提升了解和分析客户能力, 提升引导客户需求的能力,提升满足客户需求的能力,提升内部协调能力,提升业务技能和综合管理能力。在客户关系管理工作中,电力企业始终保持诚心、爱心、全心、尽心的服务理念,在确保有序稳定、安全科学、合理经济用电的同时,给您暖心、贴心的电力服务。
XX部门负责的客户大体上可以分为四类,即现金管理客户、公司无贷户和电子银行客户客户。结合全年的发展目标,坚持以市场为导向,以客户为中心,以账户为基础,抓大不放小,采取“确保稳住大客户,努力转变小客户,积极拓展新客户”的策略,制定详营销计划,在全公司开展系列的媒体宣传、网点销售、大型产品推介会、重点客户上门推介、组织投标和集中营销活动等,形成持续的市场推广攻势。
巩固现金管理市场领先地位。继续分层次、深入推广现金管理服务,努力提高产品的客户价值。要通过抓重点客户扩大市场影响,增强现金管理的品牌效应。各行部要对辖区内重点客户、行业大户、集团客户进行调查,深入分析其经营特点、模式,设计切实的现金管理方案,主动进行营销。对现金管理存量客户挖掘深层次的需求,解决存在的问题,提高客户贡献度。今年争取新增现金管理客户185200户。
深入开发公司无贷户市场。中小企业无贷户,这也是我行的基础客户,并为资产业务、中间业务发展提供重要来源。2009年在去年开展中小企业“弘业结算”主题营销活动基础上,总结经验,深化营销,增强营销效果。要保持全公司的公司无贷户市场营销在量上增长,并注重改善质量;要优化结构,提高优质客户比重,降低筹资成本率,增加高附加值产品的销售。要重点抓好公司无贷户的开户营销,努力扩大市场占比。要加强对公司无贷户维护管理,深入分析其结算特点,进行全产品营销,扩大我行的结算市场份额。2009年要努力实现新开对公结算账户358001户,结算账户净增长272430户。
做好系统大户的营销维护工作。针对全市还有部分镇区财政所未在我行开户的现状,通过调用各种资源进行营销,争取全面开花。并借势向各镇区其他政府分支机构展开营销攻势,争取更大的存款份额。同时对大中型企业、名牌企业、世界10强、纳税前8000名、进出口前7334强”等10多户重点客户挂牌认购工作,锁定他行目标客户,进行重点攻关。 最好最全的免费公文,
客户资源是全公司至关重要的资源,对公客户是全公司的优质客户和潜力客户,要利用对公统一视图系统,在全面提供优质服务的基础上,进一步体现个性化、多样化的服务.
一是要按照总行要求“二级分公司结算与现金管理部门至少配置3名客户经理;每个对公业务网点(含综合业务网点)应当根据业务发展情况至少配备1名客户经理,客户资源比较丰富的网点应适当增配,”构建起高素质的营销团队。
二是加强物理网点的建设。目前,由于对公结算业务方式品种多样,公司管理模式的差异,对公客户最常用的仍然是柜面服务渠道。我行要加强网点建设,在贵宾理财中心改造中要充分考虑对公客户的业务需要,满足客户的需求。各行部要制定详细的网点对公业务营销指南,对不同网点业态对公业务的服务内容、服务要求、服务行为规范、服务流程等进行指导。
三是要拓展电子银行业务渠道,扩大离柜业务占比。今年,电子银行业务在继续“跑马圈地”扩大市场占比的同时,还要“精耕细作”,拓展有层次的目标客户。各行部应充分重视与利用分公司下发的目标客户清单,有侧重、有针对地开展营销工作,要在优质客户市场上占据绝对优势。同时做好客户服务与深度营销工作。通过建立企业客户电子银行台账,并以此作为客户支持和服务的重要依据,及时为客户解决在使用我行电子银行产品过程中遇到的问题,并适时将电子银行新产品推荐给客户,提高“动户率”和客户使用率
深入开展“结算优质服务年”活动。要树立以客户为中心的现代服务理念,梳理制度,整合流程,以目标客户需求为导向。加快产品创新,提高服务效率,及时处理问题,加强服务管理,提高客户满意度,构建以客户为中心的服务模式。全面提升XX部门服务质量,实现全公司又好又快地发展目标。
结算与现金管理部作为产品部门,承担着产品创新、维护与管理的责任加强营销支持系统建设。做好总行全公司法人客户营销、单位企业级客户信息管理和单位银行结算账户管理三大核心系统的推广工作,为实施科学的营销管理提供技术手段。
完善结算产品创新机制。一是要实行产品经理制,各行配备产品经理。产品经理要成为收集、研发产品的主要承担者。二是建立信息反馈机制。各行部将客户需求汇总后报送分公司结算与现金管理部。分公司定期组织联系行、重点行召开产品创新业务研讨会,集中解决客户关心的问题。
提高财智账户品牌的市场认知度。今年要继续实施结算与现金管理品牌策略,以“财智账户”为核心,在统一品牌下扩大品牌内涵,提升品牌价值。要对新开发的结算与现金管理产品及时进行品牌设计,制定适当的品牌策略,纳入到统一品牌体系中。加强财智账户品牌的推广力度,做好品牌维护,保持品牌影响力。
发展第三方存管业务。抓住多银行第三方存管业务的机遇,扩大银证业务占比,发挥我行电子银行方便快捷的优势.
加大新产品推广应用力度。各行部要加强对产品需求的采集和新产品推广应用的组织管理,明确职责,加强考核,形成触角广泛、反应灵敏的市场需求反馈网络和任务具体、激励有效的新产品推广机制,增强市场快速响应能力,真正使投放的新产品能够尽快占领市场、取得盈利。今年将推出本外币一体化资金池、单位客户短信通知、服务证书、全国自动清算系统等新产品。
要加强人员管理,实施日常工作规范,制定行为准则,建立和完善工作日志制度、客户档案制度、走访客户制度以及信息反馈制度。
加强业务培训。今年分公司将继续组织各种结算和现金管理业务、电子银行业务培训和营销技能培训,尝试更加多样化的培训方式,通过深入基层培训,扩大受训人员范围,努力提高业务人员素质,以适应现代商业银行市场竞争需求。
首先,这里多是**年下半年工作计划中的销售重点,部门负责的客户大体上可以分为四类,即现金管理客户、公司无贷户和电子银行客户客户。结合全年的发展目标,坚持以市场为导向,以客户为中心,以账户为基础,抓大不放小,采取“确保稳住大客户,努力转变小客户,积极拓展新客户”的策略,制定详营销计划,在全公司开展系列的媒体宣传、网点销售、大型产品推介会、重点客户上门推介、组织投标和集中营销活动等,形成持续的市场推广攻势。
巩固现金管理市场领先地位。继续分层次、深入推广现金管理服务,努力提高产品的客户价值。要通过抓重点客户扩大市场影响,增强现金管理的品牌效应。各行部要对辖区内重点客户、行业大户、集团客户进行调查,深入分析其经营特点、模式,设计切实的现金管理方案,主动进行营销。对现金管理存量客户挖掘深层次的需求,解决存在的问题,提高客户贡献度。今年争取新增现金管理客户185200户。
深入开发公司无贷户市场。中小企业无贷户,这也是我行的基础客户,并为资产业务、中间业务发展提供重要来源。**年在去年开展中小企业“弘业结算”主题营销活动基础上,总结经验,深化营销,增强营销效果。要保持全公司的公司无贷户市场营销在量上增长,并注重改善质量;要优化结构,提高优质客户比重,降低筹资成本率,增加高附加值产品的销售。要重点抓好公司无贷户的开户营销,努力扩大市场占比。要加强对公司无贷户维护管理,深入分析其结算特点,进行全产品营销,扩大我行的结算市场份额。**年要努力实现新开对公结算账户358001户,结算账户净增长272430户。
做好系统大户的营销维护工作。针对全市还有部分镇区财政所未在我行开户的现状,通过调用各种资源进行营销,争取全面开花。并借势向各镇区其他政府分支机构展开营销攻势,争取更大的存款份额。同时对大中型企业、名牌企业、世界10强、纳税前8000名、进出口前7334强”等10多户重点客户挂牌认购工作,锁定他行目标客户,进行重点攻关。
客户资源是全公司至关重要的资源,对公客户是全公司的优质客户和潜力客户,要利用对公统一视图系统,在全面提供优质服务的基础上,进一步体现个性化、多样化的服务。
一是要按照总行要求“二级分公司结算与现金管理部门至少配置3名客户经理;每个对公业务网点(含综合业务网点)应当根据业务发展情况至少配备1名客户经理,客户资源比较丰富的网点应适当增配,”构建起高素质的营销团队。
二是加强物理网点的建设。目前,由于对公结算业务方式品种多样,公司管理模式的差异,对公客户最常用的仍然是柜面服务渠道。我行要加强网点建设,在贵宾理财中心改造中要充分考虑对公客户的业务需要,满足客户的需求。各行部要制定详细的网点对公业务营销指南,对不同网点业态对公业务的服务内容、服务要求、服务行为规范、服务流程等进行指导。
三是要拓展电子银行业务渠道,扩大离柜业务占比。今年,电子银行业务在继续“跑马圈地”扩大市场占比的同时,还要“精耕细作”,拓展有层次的目标客户。各行部应充分重视与利用分公司下发的目标客户清单,有侧重、有针对地开展营销工作,要在优质客户市场上占据绝对优势。同时做好客户服务与深度营销工作。通过建立企业客户电子银行台账,并以此作为客户支持和服务的重要依据,及时为客户解决在使用我行电子银行产品过程中遇到的问题,并适时将电子银行新产品推荐给客户,提高“动户率”和客户使用率。
深入开展“结算优质服务年”活动。要树立以客户为中心的现代服务理念,梳理制度,整合流程,以目标客户需求为导向。加快产品创新,提高服务效率,及时处理问题,加强服务管理,提高客户满意度,构建以客户为中心的服务模式。全面提升部门服务质量,实现全公司又好又快地发展目标。
结算与现金管理部作为产品部门,承担着产品创新、维护与管理的责任加强营销支持系统建设。做好总行全公司法人客户营销、单位企业级客户信息管理和单位银行结算账户管理三大核心系统的推广工作,为实施科学的营销管理提供技术手段。
完善结算产品创新机制。一是要实行产品经理制制,各行配备产品经理。产品经理要成为收集、研发产品的主要承担者。二是建立信息反馈机制。各行部将客户需求汇总后报送分公司结算与现金管理部。分公司定期组织联系行、重点行召开产品创新业务研讨会,集中解决客户关心的问题。
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要加强人员管理,实施日常工作规范,制定行为准则,建立和完善工作日志制度、客户档案制度、走访客户制度以及信息反馈制度。
根据2012年对部分的电力企业进行盘点,我们了解到如何做好客户服务基础管理,如何有效的提高客户服务的管理水平。开拓创先是做好客户服务必不可少的因素,而在日常管理、工作、建设等的过程中更不能缺少开拓创先的因素。尤其是在营销基础管理、影响体制机制的创新、绩效的管理、营销信息化的建设、营销标准化的管理等都需与开拓创先相结合,这样才能不断找到不足,发现问题,解决问题,不断积累经验,才能有效提高电力企业客户服务基础管理。
在电力企业发展的进程中,客户服务管理需要不断创新,不断调整,“以客户为中心,以提高供电可靠性为根本”为客户服务的基本方针。本着这样的方针,在为客户服务的过程中不断调整,不断完善服务管理机制,并且,设立专门的部门对客户的服务进行整合,电力企业的服务主要还是针对不同类型的客户进行差异化服务,要对这样的客户多做了解客户需求。淘汰落后服务管理制度,把层次过多的传统管理机制,进行有机整合,优化整个服务管理系统,对营销以及客户服务要进行有机整合,做到反应快速以及整体互相运作的组织模式。加强对客户服务的监督力度,相对设立独立的“营销稽查中心”以作为对服务质量以及营销队伍监督。
供电可靠性、客户满意度、减少客户停电时间等是现今供电企业的工作指标、工作方向。为能为客户提供更可靠供电,电力企业要在服务上作为更好的突破口,优化线路扩展的工作,建立迅速有效的抢修队伍,设立电话端的合理科学有效的服务流程。除外,还应完善电力企业的营销工作,整个系统的优化不仅能为客户提高供电的可靠性,在检修、维护、抢修的过程中更有效的降低了客户的停电作业时间,才能得到客户认可,提高客户满意度。
随着我国经济的发展,用电需求不断增加,有些电力企业的发电量已不能满足社会供电需求。而且电力企业也根据自己企业电力供应的曲线图分析出,人们的用电量也在不断的增加,对此,电力企业各部门员工也在努力工作,尽量满足供电需求,同时根据政府供电政策,对电力供应效益和效率也进行平均衡量,以“添绿色、促和谐”为基本供电理念,也体现出电力企业对社会、经济、政治等用电的责任。但是有些特定时期,如灾情等较严重缺电情况,电力企业则需要按照政府的政策“抗大旱,保民生”的供电观念,进行有序的供电,以及绿色环保的为根基,相对开展绿色行动,启动新能源的运用,例如推荐使用更有效的光伏发电装置,对电能消耗较高,超负荷用电产品,电力企业采取不同方式,确保有更多电能去对抗灾情等缺乏电能的情况,以保证供应电能发挥到合理的用电地方。对此电力企业应严格控制非有效用电情况,加强计划用电管理制度,为社会快速发展做出贡献。
根据对市场的用电需求量分析,供电的需求在逐年的增加。为了能更好的满足客户的用电需求,电力企业应大力发展业扩建设,为能给新建的供电站更加可靠的供电保证,电力企业的业扩业务应本着内转外不转的工作机制,为进一步确保新建业扩工程的安全可靠性,为更好完成业扩的项目,需要把一些重点工程、客户、施工管控以及设计方案等都并入到局督办统一管理,以确保工程的顺利进行,并投入使用。
随着科技发展,电力企业管理也逐渐走向信息化。工作人员对客户的信息数据要进行合理的整合管理,并且,要保证每一个客户信息数据的准确可靠,如客户电话、地址以及用电类别等信息都需要准确无误的进行整合管理,这些数据对于今后对客户进行停复电的管理、新业务的推广、缴费等都是个依据。不仅如此,通过对客户信息进行信息化的数据管理之后,还为电力企业省去很多的麻烦,电力企业对客户信息掌握,也为配电工作提供更加快捷、方便的工作。除外,增加缴费方式也是电力企业走向信息化的表现,更是提高对客户服务的方式。为此电力企业应设立多种渠道收费,甚至建设独立的交费项目,也可以设立带收费点,如:在银行、超市等一些公共场所设立客户的缴费点,并且采用网络缴费、微信缴费、手机缴费等多元化缴费方式。对客户来说,缩短缴费时间,提高缴费方便性是提高客户用电服务满意度的最好表现。
用电客户不止正常生活的居民,还有一些大型工业场所用电,应对其进行用电的节能测试以及用电评估报告,提高这类大型工业场所节约用电的意识。加大节约用电的宣传力度,节省用电费用,也是提高客户服务基础管理的一种表现。
加强对电力企业呼叫中心的管理制度,提高该平台工作人员的综合素质,灌输对客户叙说的问题的准确性、及时性以及先进性的服务方针,可能部分客户说话态度不好,对此工作人员应倾听客户所遇到的问题以及需求,分析解决方案,第一时间为客户解决问题,有效提高电力企业的信誉度,增加客户的满意度。在出于某种原因下对客户停电时,尽量缩短对客户的停电时间,并且,在有可能不对客户停电情况下作业,就要组织工作人员带电作业,最大限度的减少客户的停电时间,提高对客户停电的管理水平,制定合理有效的客户停电时间的管理方案,是对客户用电的一种责任,更是提升客户服务基础管理的一种方式。
本文针对于做细做实客户服务基础管理进行了具体的分析和研究,通过探讨我们了解到,在进行客户服务基础管理中,需要全面的了解客户的用电需求,并且采取有效的措施去满足客户的需求,才能够进一步促进供电企业的发展。M6 米乐M6 米乐